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プライヴィアは、マンパワーと組織の価値創造と、その最大化を可能にするコンサルティング会社です。
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プライバシーマーク取得コンサルティングのプロセス
(スタンダードコース)

プレ顔合わせ
 
第1回ワーキングまでの準備作業
  • 取得希望資料の準備
  • ワーキング体制の検討
  • 全体スケジュール確認
  • 契約書の確認(守秘義務協定等)
第1回 Working Activity
  • Pマーク取得活動説明
  • 経営者インタビュー
  • 個人情報とは、プライバシーマークとは
  • プロジェクトメンバー選定
  • 個人情報保護方針の策定(リスクの考え方)
  • 個人情報特定の作業計画作成
  • 現地調査
  • スケジュールの確認/業務の確認
第2回 Working Activity
 
  • ワーキングチーム向けレクチャー
  • 業務関連図の確認
  • 個人情報保護方針作成・決定→ホームページ掲載依頼
  • 現地調査
  • JISQ15001の説明
  • 規定、関連書類雛型の提示と説明
  • 個人情報を特定するための作業計画表
 
第3回 Working Activity
  • 社内見学&セキュリティ現状調査
  • リスク分析方法レクチャー
  • 個人情報特定作業Q&A
  • 規定、関連書類の進捗確認
  • 規定類、関連書類の説明、摺り合わせ①
  • 現地調査報告
  • 個人情報保護規定の説明と取り決め
 
第4回 Working Activity
  • リスク分析チェック
  • 規定、関連書類の進捗確認
  • 個人情報を特定するための作業表確定
  • リスク調査、改善項目の進捗確認
  • 規定類、業務マニュアル、
    関連書類の説明と摺り合わせ②
 
第5回 Working Activity
 
  • リスク対応策検討
  • 規定、関連書類の進捗確認
  • 規定類、業務マニュアル、
    関連書類の説明と摺り合わせ③
  • セキュリティシステム改善確認
  • お客様相談対応マニュアル
 
第6回 Working Activity
  • 規定、関連書類の進捗確認
  • 改善項目の進捗確認
  • 規定類、業務マニュアル、
    関連書類の説明と摺り合わせ④
 
第7回 Working Activity
 
  • 規定、関連書類の進捗確認
  • 改善項目の進捗確認
  • 社員教育の概要説明、計画
  • 部門別点検表の作成
  • 手引書の作成依頼
  • 試行日の決定
 
第8回 Working Activity
 
  • 運用マニュアル作成指導
  • 試行前説明
  • JISQ15001の各要求事項とPMS対応表の説明
  • 監査の進め方の説明(監査に対応いただけるように)
  • 実施計画書の説明、取り決め
 
第9回 Working Activity(試行開始)
 
  • 試行状況の確認
  • 監査実施(監査責任者立会い)
    →部門別点検表、現地調査報告書をもとに監査
    →監査報告書は、監査責任者が作成
  • 申請書類の作成要領説明
  • 申請から取得までの流れについて説明
  • JIPDEC現地審査について説明
  • 申請日の決定
 
内部審査
 
申請
 
 
第10回 Working Activity(現地調査前チェック)
 
  • 運用状況の確認
    →記録、教育等の運用状況チェック
  • 最近のJIPDEC指摘内容の説明
  • PMSの総点検
  • 是正処置検討
  • 現地審査対策
 
現地審査
 
 
取得
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